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企业办公室顺利搬迁的前提是流程很重要

2019-06-12 编辑:zhenshuai

很多企业因为发展规模逐渐壮大,原有的办公室可能已经满足不了现在的需求和未来的发展,或者因为房租到期房东不愿续租等等原因,很多企业会面临搬场的问题。相对于个人搬家,企业办公室搬迁更加麻烦,一旦企业搬迁哪个细节没有处理得当,可能就会带来很多的后续问题,对此企业搬迁有哪些细节容易被忽视呢?如何更顺利搬迁呢?

首先企业办公室搬迁前应该选择合适的成员成立负责小组,成员应该包含指挥员、统计人员、旧址负责和新址监管员等等。再由统计人员清点所有物品,根据需求决定哪些物品不需要搬运可以提前处理掉,哪些物品需要添置的可以提前购买,如发生丢失可以有寻找的方向。

搬家前有时间的话可以把企业物品收纳整理打包,第一步肯定需要把企业公章、重要资料等贵重物品存放妥当。然后让各部门把各自的物品分类打包,打包后的纸箱需要做好标记,统一放置,方便搬后查找。易碎物品需用泡沫纸等缠绕后再放入纸箱,然后用记号笔做好标记,搬家师傅自然会小心搬运。尽量把所有零星物品打包,以免丢失。每台电脑或者其他电器所需连接线尽量分开放置,不同的电器和其使用的连接线放在一起,避免搬后找不到连接线或者连接线混乱的情况。

然后根据物品搬运数量联系搬家企业选择合适的车型,方便的话可以报出所需搬运物品的尺寸、重量、数量等等,还有搬运距离、是否超距、有无家具或电器需要拆装等等,方便搬家企业报价。可以具体问清楚安排几辆车、多大的车型、几名搬家师傅、其他附加费用有哪些等。搬家前尽量跟搬家企业签订协议,附加费项目需一一列出,避免搬家企业坐地起价。

搬运当天,除了负责小组成员,其他企业的工作人员可以不到场,只要提前将物品打包好即可,同时在搬家过程中不要出现意外问题耽误搬家师傅工作。搬运之前一定要跟搬家师傅沟通好,按照顺序搬运。物品搬入新的办公室后要求搬运人员摆放到指定地方,为日后拆包整理工作做好准备。


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