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企业办公室搬家涉及到哪些问题呢?

2019-09-13 编辑:zhenshuai

随着上海产业园和商务办公区的完善,不少企业都会搬离市区的办公室,将新的办公处置办于商务区,其中的好处在于发展能够得到更多的扩展,不过企业搬迁可能会遇到很多的问题,诸如办公家具的搬运、电子设备的拆卸、桌椅等物件的打包工作,同时搬家也会与工作时间发生冲突等问题,那么在搬家前了解企业办公室搬迁的技巧和流程后能够快速完成搬迁工作,下面公兴搬场带大家了解一下企业办公室搬家的技巧及涉及的问题都有哪些解决方法呢?

1、企业办公室搬迁前

企业在搬家前可以成立搬家小组负责人员,并确定现场指挥负责成员,设置搬家服务总指挥、途中监管人员、旧址看守及新址接收人员等,此时企业的人员可以分工合作更高效。

其次就是确定好时间后联系好搬家企业预约搬家服务,在搬家前要考虑好搬家需要多少辆运输车辆和搬家人员工人,与搬家企业客服人员进行沟通。

另外清点收拾物品也是必备的一步,这个时候在搬迁前需依据新办公室要求,决定是否要购买最新办公设备或家具。

如果是新办公室装修入住办公的话必须保证新办公处空气合格,并向员工公布新场地空气检测证书;而搬家之后网络系统要保证正常运行,否则就可能影响企业业务。

2、办公室搬迁后的工作

办公室搬家结束后不代表着所有的搬家事项都结束了,搬迁后其中还涉及网络的更变、电话线路设置、信箱申请、原有电话线路取消等事项。还有就是新办公室信息必须通知员工办公室周边涉及的环境,也要提前通知员工,还有就是交通状况、上班路线、银行等服务设施也要说明。

以上办公室搬家的事项完成后总体的员工可以庆祝一下!搬迁后做一些小活动可以提高员工的积极性更快融入新的办公室群体。


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